Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Autres services aux entreprises
Vars, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine
Vous assisterez le manager de la clinique accompagné par VPLUS Services sur des missions riches et diverses. Comptabilité : Gestion de la comptabilité quotidienne Pointage des virements clients Facturation en fin de mois Gestion des collaborateurs libéraux : facturation mensuelle, gestion, vérification des plannings, paiement, comptabilité RH et Paie : Gestion des salariés ASV et vétérinaires : suivi des contrats de travail, transmission des documents de fin de contrat, versement des salaires Suivi et validation des variables de paie (fiche navette) et des plannings Transmission au service RH des informations salariés : arrêt maladie, accident du travail, contrat.. Accueil et suivi des stagiaires véto et ASV : convention, intégration Administratif : Suivi du courrier Gestion des commandes : IDEXX, Certivet, Labo Destaing, SAPV, BLI.) Organisation des rendez-vous prestataires extérieurs Gestion de la boîte mail : réclamations clients / factures, redirections et tris des mails, transfert des mails Mise à jour mensuelle et Gestion des variations des Prix Rédaction des comptes rendus de réunion